Типовая Должностная Инструкция Инспектора Отдела Кадров
- Типовая Должностная Инструкция Инспектора Отдела Кадров
- Типовая Должностная Инструкция Специалиста Отдела Кадров
- Типовая Должностная Инструкция Начальника Отдела Кадров
1.Общие положения 1. Подразделение:группа статистики и учета кадров 3. Полное наименование должности:инспектор 4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе. 6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает секретарь отдела кадров. 7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: КЗОТ РФ.
Должностная инструкция инспектора отдела кадров. Общие положения. Инспектор отдела. Должностная инструкция инспектора отдела кадров, должностные обязанности инспектора.
ГОСТ 6/30-97. Устав ООО 'Колпино'. Правила внутреннего трудового распорядка. Приказы (указания) прямого руководства. Положение об отделе кадров. Другие нормативные документы кадровой службы. Требования к квалификации: Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации: Высшее, н/высшее профессиональное образование Стаж работы по ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 1 года.
Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Кадровую политику и стратегию предприятия. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета. Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности. Основы психологии и организации труда. Средства вычислительной техники и связи.
Правила и нормы охраны труда. Культуру труда и служебную этику. 1.Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: Ведение кадрового делопроизводства.
Ведение учета персонала. 1.Должностные обязанности Инспектор отдела кадров обязан: 1.Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора. 2.Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение. 3.Вести учет личного состава, вести программу “Кадры” и своевременно вносить в нее изменения по личному составу. 4.Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
5.Своевременно оформлять отпуска, больничные листы сотрудников. 6.Своевременно проверять данные по учету отработанного времени (данные программы SKD, передаваемые из подразделений табеля учета использования рабочего времени). 7.Своевременно выдавать по запросам сотрудников справки, копии трудовых книжек. 8.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. 9.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. 10.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 11.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
Права Инспектор отдела кадров имеет право: 1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности. 2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности. 3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы. 4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков. 5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 7.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции 8.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 9.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. 1.Ответственность Инспектор отдела кадров несет ответственность за: 1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации 3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы. 5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
1.Взаимоотношения 6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений. 2.Критерии эффективности и оценки работы инспектора отдела кадров 1.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. 2.Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения инспектором прописанных в должностной инструкции функций. 3.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
Согласовано Начальник отдела кадров В.Л. Павлов Начальник юридического отдела А.Т. Михнева Директор по персоналу Е.Р. Бондарчук С инструкцией ознакомлена: “” 2001 г.
Должностная инструкция является одним из основных документов, регламентирующих работу сотрудников. Как правило, отдел кадров готовит проекты таких актов не только для своих специалистов, но и для всего личного состава организации. Руководители подразделений участвуют в процессе согласования и вносят свои дополнения. Прежде, чем акт станет действующим документом, нужно:.
разработать проект;. согласовать;. утвердить;. ввести в действие;. ознакомить работника под роспись.
Чтобы грамотно указать все квалификационные характеристики, необходимо использовать профессиональные стандарты по направлениям деятельности. Должностная инструкция инспектора отдела кадров образец 2018 год С 1 июля 2016 года вступила в действие статья. Она регламентирует порядок применения профессиональных стандартов. Работодатель может использовать перечень рабочих функций, необходимых знаний и умений для составления списка обязанностей, прав, ответственности подчиненных. Должностная инструкция инспектора отдела кадров образца 2018 года сохраняет общие правила создания локальных документов. Основным источником информации для их составления является Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом».
Он действует на основании приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. Инспектор отдела кадров по новым правилам профстандартов может называться специалистом отдела кадров. Дополнить название должности можно следующими фразами:.
по кадровому делопроизводству;. по документационному обеспечению работы с персоналом;. по документационному обеспечению персонала;.
по персоналу. Квалификационные требования и перечень обязанностей должны соответствовать профстандартам. Название должности можно корректировать. Если возникает необходимость внесения новых пунктов, можно оформить дополнение к документу. Все этапы работы с дополнением должны быть соблюдены. С дополнениями работник так же,к ак и с основным актом, знакомится под роспись и несет ответственность за их исполнение.
Должностная инструкция инспектора отдела кадров — основные положения Внешний вид и форму составления этого документа каждая организация может выбрать самостоятельно. Остаются неизменными общие требования к составлению документов. Титульный лист должен содержать информацию с реквизитами организации. Должно быть указано точное название организации. Трафареты букв а3.
В правом верхнем углу нужно разместить утверждающую запись. Директор ставит свою подпись и дату утверждения документа. Название должности должно соответствовать штатному расписанию. В должностной инструкции инспектора отдела кадров могут присутствовать следующие разделы:.
общее положение;. знания и умения;. основные трудовые функции;.
Однако скоро выясняется, что враг гораздо превышает южноамериканский отряд по силе. Открытое вооруженное противостояние обречено на крах. Игра снайпер дороги войны. Для заслуги цели будет необходимо применять всевозможные средства. Ваш вклад в общую победу может начинать решающим. Ныне фуррор операции во многом зависит от снайпера, в совершенстве овладевшего художеством скрытной борьбы.
перечень функциональных обязанностей;. права;. зона ответственности;. организационные вопросы;. заключительное положение. В конце размещается запись об ознакомлении работника и дата. Материал необходимо прошить, пронумеровать страницы, сделать заверительную запись, поставить печать.
Разберем каждый раздел подробнее. Общая часть должна содержать информацию:. о том, как работник должен назначаться на должность;. о требованиях к образованию;. о требованиях к квалификации;. о подчиненности;. о замещении на время отсутствия работника.
Основная трудовая функция инспектора относится к документальному обеспечению работы с персоналом. Ведение делопроизводства входит в основные функциональные обязанности данного специалиста. Более подробную информацию стоит прописать в отдельном разделе. Он самый обширный. Работа по документальному оформлению учета и движения сотрудников может являться для этой должности основной, или быть дополнена функциями по подбору, обучению или оценке кадров. Можно разбить этот раздел инструкции на отдельные блоки.
Отдельно стоит указать на умение работать в кадровых электронных программах, с офисной техникой, о степени пользование компьютером, знании основных компьютерных программ. В указаниях стоит, перечислить документы, которые должен оформлять инспектор. Не будет лишним указать дополнительный функционал, если он имеют место.
Типовая Должностная Инструкция Инспектора Отдела Кадров
Если в организации разработано Положение о кадровом документообороте, в инструкции необходимо сделать ссылку на него. Инспектор должен знать содержание документа, и выполнять его требования. Права и полномочия работника, как правило имеют общий характер для всех работающих. Эта часть инструкции может повторяться для всех сотрудников организации. Если выполнение функций связано с особыми режимами работы, это стоит указать в отдельном разделе. Такими особыми функциями можно назвать:.
выезды в командировки;. работа со сведениями, относящимися к государственной тайне;. ведение воинского учета;.
Типовая Должностная Инструкция Специалиста Отдела Кадров
взаимодействие с центрами занятости, государственными структурами, внешними организациями. Об ознакомлении и согласии с инструкцией работник должен оставить письменную запись, указать дату ознакомления. Ответственность инспектора отдела кадров Стоит отметить особо, если работнику не вменены какие-нибудь обязанности, то и ответственность за их выполнение он не несет. Поэтому к составлению инструкции нужно отнестись ответственно и учесть все особенности работы специалиста отдела кадров. При проверках или решении спорных вопросов с сотрудником, должностная инструкция является одним из основных документов, который запрашивается проверяющим. Должностная инструкция инспектора по кадрам в учреждении образования В учреждениях образования инспектор отдела кадров выполняет основные обязанности, которые определены в профстандартах. Однако в связи со спецификой работы в образовательной системе в стандартные обязанности могут быть внесены дополнения.
Типовая Должностная Инструкция Начальника Отдела Кадров
Инспектор отдела кадров в учреждении образования должен дополнительно изучить документы, регламентирующие работу образовательных учреждений. Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 в школе Для работников в школе должностная инструкция разрабатывается с учетом работы в учебном заведении. Трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии, льготы и особые режимы работы для педагогических работников. Инспектор отдела кадров должен изучить эти особенности.
В обязанности входит работа по консультированию работников школы по вопросам труда, оформления документации.